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第二意见

为现有的别墅管理做一次独立评估

您已经有一家管理公司,而有件事已经在心里放了好几个月。隔着一个国家,很难判断那究竟是一个真实的问题,还是仅仅因为距离。我们会免费看一遍,并把看到的告诉您——包括有时候结论是,您的管理公司挺好。

业主为什么会来看

让一位业主开始提问的那些事。

这些当中任何一条单独出现,都不代表您的管理公司不好。两三条同时出现,通常意味着有些事没有在做。

  • 只做汇总、不做逐项的对账单

    把一个月压缩成三行(收入、支出、余额),那不是报表,那是一个结论。一份您能够核对的对账单,会列出每一笔订单的日期和它净得多少,以及每一项支出各自一行,单据随时可以索取。如果您的不是这样,您并没有被安抚,您只是什么都没被告知。

  • 每半年换一个名字

    员工流动到处都有,本身算不上丑闻。要紧的是那个人带走了什么。当两年里第三位客户经理来向您自我介绍时,问一句他读过关于您别墅的哪些东西。答案通常是一份档案,而不是一段历史,而您上一位对接人只是知道的那些事,已经没有了。

  • 事后才知道的费用

    先施工,再计费,最后解释。有时候这是对的:晚上十点坏掉的泳池泵,不该等着欧洲那边有人打开邮件。但它应该是例外,而您的协议里应该定下一个金额,超过它任何人都不能不问就花钱。如果一切都是紧急情况,那就等于什么都没有约定过。

  • 一个安静的一月,却没有给出理由

    这里的旺季大致从十一月到四月,而一栋在这几个月里有空档的别墅,是有原因的:价格定得过高、照片没有拍出房子的样子、房源在排序里往下掉了、评价没有人回复。做这份工作的管理公司能告诉您是哪一个。说市场淡的那一位,说不出来。

  • 停在交接那天的房源

    照片还是您买下这地方之前拍的,描述里还写着一家已经关门的海滩俱乐部,最近几条评价下面空着没有回复。客人在读到正文第一个字之前,就已经把这些看进去了。平台也会注意到:回复率、近期评价和回复,都会影响一个房源的排序。

这次复核

我们实际会看的东西。

五件事,按这个顺序。这是案头工作和照片,不是一场销售会谈。

  • 十二个月的对账单

    我们用会计师的方式读,而不是销售的方式:收了什么、多久收一次、按什么间隔,以及同一条支出是否在一年里以三个不同的名目出现过。十二个月是下限,因为这座岛有季节。比这更短的时间,告诉您的是天气。

  • 您的房源,以客人看到的样子

    在手机上打开,您所在的每一个平台都看。前三张照片、标题、取消条款、回复率、评价下面的回复。我们在这里发现的东西,很多可以由手上有登录权限的人在一个下午修好,而这一点值得在您断定该换掉谁之前先知道。

  • 日历,对照着季节看

    逐月把已入住的晚数放在这座岛真实的节奏上看:十一月到四月这一段、五月到十月的季风、中国春节、四月中的宋干节,以及欧洲的学校假期。我们不是在做预测。我们问的是:那些空档落在它们该落的地方吗,价格有没有随着需求动过。

  • 房子的状况

    我们会问,公司里最近一次有人打开过每一扇门是什么时候,不只是客人会用的那几扇。五月到十月之间,普吉岛一个封闭的房间会自己返潮,而储藏柜、备用卫生间和床后面的衣柜,正是它开始的地方。保洁不是巡查员。

  • 您的协议,从结构上看

    这不是法律意见:我们不是律师,任何真正有争议的事情都该交给泰国律师。我们做的是把您实际签下的协议,对照您以为自己签下的内容读一遍,而意外通常就在这里。业主往往对分成条款很确定,却把通知期记错了。

您会拿到什么

这份结论是什么,以及它不是什么。

写下来,用平实的语言,好让您可以拿它对照别人告诉您的话。

  • 一份可以留下来的书面小结

    两三页平实的文字,涵盖对账单、房源、日历和协议。没有仪表盘,没有评分体系,没有彩色分级。我们看到了什么、我们认为哪里是问题、哪里不是。它归您,您完全可以把它直接转给您的管理公司。

  • 我们会改的,和我们会放着不动的

    分成两份清单,因为那是两个不同的决定。有些不花一分钱,您现在的管理公司星期一早上就能做。有些是结构性的,需要一份完全不同的安排。知道哪一条属于哪一类,您就可以先动前者,而不必动后者。

  • 结论,包括那个让我们丢掉这单生意的结论

    有时候诚实的答案是,您的管理公司做得称职,而让您不舒服的是距离,不是疏忽。我们会把这句话写下来,然后事情就到此为止。一份只可能挑出毛病的复核,对您毫无价值。

  • 这不是一份附带报告的推销

    结尾没有方案,没有合同,三天之后也不会有人接着跟进。如果您想谈我们接手这栋别墅,得由您自己提起。我们宁愿做那家两年之后您还记得的公司,也不做那家您不得不停止回复的公司。

实务

它要花多少钱,以及我们需要您提供什么。

  • 费用:没有

    零。没有服务费,没有押金,没有任何约束,也没有任何东西会在事后变成收费项目。我们能这么做,是因为我们规模小、接的房产少,几个小时的阅读对我们成本不高。它同时也比我们能写在这一页上的任何话,更能说明我们怎么工作。

  • 要发什么过来

    您最近十二个月的业主对账单、一个房源链接,以及如果您还留着的话,您的管理协议。就这些,也没有表格要填。如果您只有六个月的对账单,就发六个月。如果协议已经找不到了,我们会说明哪些部分我们无法核对。

  • 保密,以及需要多久

    我们不会联系您的管理公司、员工或楼盘办公室,也不会联系您的邻居。没有人会知道您问过。从文件到我们手上算起,请预留大约一周;旺季当中会更久,那种情况下我们会说清楚,而不是赶工然后漏掉什么。

直接的回答

业主在把文件发过来之前会问的问题。

独立评估真的免费吗?
是的。没有服务费,没有押金,也没有任何东西会在日后变成收费项目。我们是一家精品管理公司,在管的房产数量不多,所以花几个小时读一位业主的对账单,对我们成本不高,而它比一通销售电话更能说明我们怎么工作。我们自己的记录是公开的:本页页脚有我们 Google 商家资料的链接,上面的评分和评价是今天的实况。
你们会联系我现在的管理公司吗?
不会,我们也不会去接触您的员工、您的楼盘或者您的邻居。这次复核完全依据您发来的文件,以及您的房源上公开可见的内容。除非您自己告诉他们,您的管理公司没有办法知道这件事发生过;而除非您决定按读到的内容行动,他们也没有理由被告知。
如果你们的结论是我现在的管理公司做得不错呢?
那我们就照这样写下来,报告归您。这是我们最坦然的一种结果,因为一份总能找出问题的复核,根本算不上复核。您仍然会拿到一份很短的清单,列出值得向现在这家管理公司提出的要求,而那往往比换一家公司更有用。
这和你们免费的租赁市场分析有什么不同?
市场分析向外看:和您类似的房产实际成交了什么,以及您的房子会落在那个区间的什么位置。第二意见向内看:您自己的对账单、房源、日历和协议。如果您已经在一份管理安排之中,而且心里不踏实,您要的是这一个。
如果我决定离开现在的管理公司会怎样?
那是另一个问题,我们关于在普吉岛更换物业管理公司的那一页把它讲清楚了:通知期、房源归谁、您的评价会怎么样、您已有的订单和您的员工,以及在哪几个月更换会走得顺。这次复核本身不带任何义务,既不要求您更换,也不要求您换成我们。

最后审阅 . 这些页面在实际做法发生变化时更新,而不是按固定周期更新。

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